lunes, 15 de noviembre de 2010

INSERTAR IMAGENES Y DARLES FORMATO

INSERTAR UNA IMAGEN.
     Las imágenes y gráficos que pueden incluirse en los documentos pueden proceder de muy diversas fuentes y formatos. Mediante imágenes previamente escaneadas, imágenes y gráficos de Word u Office, o a través del comando copiar y pegar de aplicaciones gráficas.

     Los pasos a seguir para insertar una imagen son los siguientes:

1.       Crear o abrir un documento.
2.       Abrir el menú Insertar y seleccionar la opción Imagen/ Imágenes prediseñadas.


3.       En la galería de Imágenes, seleccionar una de éstas.
4.       Hacer clic sobre el botón Insertar y agregar el texto que desee en el documento.


CREAR CUADROS DE TEXTO.
1.       Hacer clic sobre el icono que se muestra debajo de la barra de herramientas Dibujo y situar el puntero del ratón en la posición donde se desee crear el cuadro.
2.       Posteriormente, desplazar el puntero sin soltar el botón del ratón para situar el cuadro.
3.       Escribir el texto que se desee.
4.       Para dar formato al cuadro, hacer doble clic sobre el mismo y aplicar los formatos de líneas y color en la solapa Colores y líneas.
5.       Para aumentar o disminuir el cuadro, utilizar los diferentes puntos de control, desplazando los lados del cuadro hasta conseguir el tamaño deseado.
6.       Se pueden crear cuadros de texto sin líneas, activándolo en el apartado Línea de la solapa Colores y líneas.


AUTOFORMAS

     Word incluye un conjunto de formas previamente dibujadas que pueden utilizarse en los documentos. Es posible cambiar el tamaño, girar, voltear, dar color y combinar estas formas con otras, como por ejemplo círculos y cuadrados, para generar formas más complejas. El menú de Autoformas de la barra de herramientas Dibujo contiene varias categorías de formas, incluidas líneas, formas básicas, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas y llamadas.
     Para realizar estas autoformas, realice los siguientes pasos:

  1. Abrir el menú Insertar, y elegir Imagen/Autoformas ; o también puede hacer clic en el botón Autoformas en la barra de herramientas Dibujo  
  2. Elija cualquiera de las formas que existen.
  3. Posteriormente, desplazar el puntero sin soltar el botón del ratón para realizar la autoforma.



     Para cambiar el aspecto de cualquier figura o autoforma, podemos aplicar diferentes mejoras, como por ejemplo:
-          Aplicar sombras y efectos 3D, que aparece en la barra de dibujo.
-          Rotar o girar la figura, utilizando el botón
-          Rellenarlas con colores, tramas o imágenes de fondo, para ello haga un clic con el botón derecho sobre la figura; del menú contextual que aparece, elija Formato de cuadro texto; seleccione la pestaña de la ficha colores y líneas para elegir color de relleno o de línea.
-          Insertar en su interior texto de diferente estilo y tamaño; para ello haga clic con el botón derecho en la autoforma y elija Agregar texto.
-          Apilar objetos y ordenarlos.

EFECTOS WORDART

     Consiste en agregar efectos especiales de texto. Puedes crear texto sombreado, asimétrico, girado y estirado, así como texto que haya sido adaptado a formas previamente definidas.

     Los pasos a seguir para emplear WordArt son los siguientes:

  1. Abrir el menú insertar, seleccionar imagen/wordart.
  2. Seleccionar el estilo que desee y presione Aceptar
  3. Escriba el texto que desea que aparezca en el efecto de texto elegido. Observe que puede modificar el tipo de letra y tamaño. Presione Aceptar. A continuación tendremos el efecto WordArt en pantalla y además la Barra de herramientas WordArt.
Ejemplo de WordArt 



  1. Puede modificar la forma de WordArt, haciendo clic en el botón   de la barra de herramientas WordArt
  2. Elija diferentes formas y observe el resultado.




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ORDENAR UNA LISTA

  1. Seleccione la lista o la tabla que desee ordenar.
  2. En el menú Tabla, haga clic en Ordenar.
  3. Seleccione las opciones de ordenación que desee.
  1. Seleccione la columna o las celdas (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información.) que desee ordenar.
  2. En el menú Tabla, haga clic en Ordenar.
  3. Seleccione las opciones de ordenación que desee.
  4. Haga clic en Opciones.
  5. Active la casilla de verificación Ordenar sólo columnas.
Por ejemplo, si una columna contiene nombres y apellidos, podrá ordenar por el nombre o por el apellido.
  1. Seleccione las columnas que desee ordenar.
  2. En el menú Tabla, haga clic en Ordenar.
  3. En La lista será, haga clic en una opción.
  4. Haga clic en Opciones.
  5. En Separar campos con, haga clic en el tipo de carácter que separa las palabras o los campos que desee ordenar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  6. En el cuadro Ordenar por, escriba la columna que contiene los datos por los que desee ordenar y, a continuación, en el cuadro Utilizando, seleccione la palabra o el campo por el que desee ordenar.
  7. En el primer cuadro Luego por, escriba la columna que contiene los datos por los que desee ordenar y, a continuación, en el cuadro Utilizando, seleccione la palabra o el campo por el que desee ordenar.
Repita el paso 7 en el segundo cuadro Luego por si desea ordenar por una columna adicional.
  1. Haga clic en Aceptar.

COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD?

La combinación de correspondencia es una herramienta extremadamente útil. Si se utiliza adecuadamente puede ahorrarnos gran cantidad de tiempo y facilitar notablemente nuestro trabajo. Ésta permite generar documentos (cartas, invitaciones, etcétera) personalizados, es decir, con un mismo cuerpo de mensaje, pero dirigido a varias personas, cada documento con el nombre, dirección y demás imformación personal de cada persona a quién va dirigido el documento. Al final, se generarán todos los documentos con sólo realizar uno denominado plantilla inicial.

martes, 26 de octubre de 2010

COMO UTILIZAR FORMULAS EN WORD?


Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft y actualmente viene integrado en Microsoft Office.Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie.
Microsoft Word es un software destinado al procedimiento de textos.
En Word podemos insertar un cálculo en cualquier lugar de nuestro documento. Para ello nos serviremos de la funcionalidad que tienen los campos de Word.
Los campos permiten realizar multitud de funciones: combinar datos, mostrar información del sistema, referencias, fórmulas…. en nuestro caso sólo vamos a tratar la opción de generar fórmulas que nos permitan almacenar un cálculo.
Por ejemplo algo tan sencillo como insertar el número de segundos al año = 365*24*60*60:
  • Clic donde desees que Word imprima la información.
  • Presiona “CTRL + F9″ para insertar un par de caracteres de campo ({ }).
  • Inserta la fórmula entre las “llaves“, {=365*24*60*60}
  • Pulsa “F9″.
  • También podemos realizar los mismos pasos a través de la opción para insertar un campo del menú de Word.
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    Cómo insertar una fórmula en una tabla de Word
    Algo bastante común es tener que insertar tablas con números y cálculos de totales, medias… etc. La opción más común es incrustar una hoja de Excel dentro del propio documento Word, sin duda es la mejor opción si tienes que realizar cálculos complejos. Sin embargo si sólo quieres crear una pequeña tabla con algunos números, puede que sea más rápido realizarlo directamente en Word. Por ejemplo:
    image
    Para insertar una nueva fórmula en la tabla debes realizar los siguientes pasos:
    • Sitúate dentro de la celda en la cual deseas incluir la fórmula
    • En el menú de Word, dentro del submenú “Tabla“, selecciona “Fórmula…“.
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    • Aparecerá una ventana y Word automáticamente rellenará la fórmula en función de los números que haya en la tabla. Sino es correcta podemos cambiarla.
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    • Nos permite también dar formato al número, es una opción interesante para que el resultado final sea aun mejor.
    • Pulsa el botón aceptar y la formula se insertará en la tabla.
    Actualización de las fórmulas
    Para actualizar una fórmula o un campo en Word, sólo tienes que situarse dentro del campo/fórmula y pulsar “F9″. También puedes hacer clic con el botón derecho y pulsar actualizar campos.
     image
    Actualización de todas las fórmulas
    Para actualizar todas las fórmulas al mismo tiempo sólo tienes que seguir los siguientes dos pasos:
    • Selecciona todo pulsando la combinación de teclas “CTRL + E”.
    • Pulsa “F9″. Automáticamente se actualizarán todas las fórmulas seleccionadas.
    Actualización automática de las fórmulas
    Puede que haya veces que se nos olvide actualizar todas las fórmulas con el método anterior o simplemente sea demasiado tedioso. Para estos casos, hay métodos para “obligar” a que Word actualice de forma automática todas las fórmulas.
    La solución es una Macro asociada a un evento de Word. Por evento entendemos acciones de abrir, cerrar el documento, actualizar el documento (no recomendable por que iría todo muy lento)…etc.

COMO HACER UN BLOG?

                          
Un blog es una pagina de internet donde socializas con todo mundo.
Existen paginas como facebook, twitter, hi5, my space, metroflog, fotolog. youtobe, blogger, etc
donde los usuarios pueden registrarse gratuitamente insertando tus datos, ya sea correo electronico, nombre que deceas usar y una contraseña; la cual debe ser unica y segura que solo el usuario pueda saber para no ser hackeado por otro usuario.Conectarse, creando aplicaciones, juegos, etc.son unas de tantas cosas que un blog es capaz de hacer.

Los blog (también se conocen como weblog o bitácora) son un entretenimiento para toda persona para conocer gente nueva, de todo el mundo.
Es un sitio web que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente.
Habitualmente, en cada artículo, los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darles respuesta, de forma que es posible establecer un diálogo.
El uso o temática de cada blog es particular, los hay de tipo personal, periodístico, empresarial o corporativo, tecnológico, educativo, etc.

COMO USAR GOOGLE?


GOOGLE es un buscador, donde solo con abrir la pestaña;  http://www.google.com/ aparece la pagina, anotas lo qe decees buscar. Google busca paginas actualizadas, estas parecen en forma de lista, y te sirven para conocer lo que buscas.
Al llegar a la página principal del buscador destaca la simplicidad de su interfaz, donde se puede distinguir principalmente su logotipo (cambiante según diversos eventos de distinta índole que puedan ser relevantes) las distintas categorías, el cuadro, los botones y el ámbito de la búsqueda, además de un pequeño menú de opciones.

Especificandole a google sobre mas datos acerca la informacion que decees buscar, google te ahorra trabajo y te especifica la pagina que obtenga informacion sobre el tema, al principio del listado.
El botón “voy a tener suerte” directamente nos remite al primer resultado, útil cuando buscamos cosas muy populares (‘Microsoft’, ‘Renault’, ‘Google’, etc.) y un botón “búsqueda avanzada” que nos permite concretar las búsquedas sin necesidad de conocer todos los operadores que ofrece Google.
Además de la búsqueda básica, Google tiene múltiples funciones de búsqueda avanzada para refinar las consultas.